Kaufmännische Betreuung unserer Projekte: Sie unterstützen die Projekt- und Baustellenleitung bei der kaufmännischen Abwicklung – von der Angebotserstellung über die Auftragsbearbeitung bis hin zur Rechnungsstellung.
Abwicklung der täglichen Büroorganisation: Sie übernehmen Korrespondenz, Terminverwaltung, Dokumentenmanagement, Stammdatenpflege sowie allgemeine administrative Aufgaben.
Schnittstelle zwischen Büro, Kunden und Monteuren: Sie koordinieren Abläufe, leiten Informationen weiter und sorgen dafür, dass alle Beteiligten stets auf dem aktuellen Stand sind.
Unterstützung bei Kalkulation und Aufmaßbearbeitung: Sie bereiten Unterlagen vor, prüfen Daten und tragen zu einer reibungslosen Projektdokumentation bei.
Material- und Dienstleistungsdisposition: Je nach Bedarf unterstützen Sie bei Bestellungen, Lieferterminen und Abstimmungen mit Lieferanten.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar.
Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office (Word, Excel); Erfahrung mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen von Vorteil.
Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise – Sie behalten auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick.
Team- und Kommunikationsstärke: Sie arbeiten gerne mit Kollegen, Kunden und Projektverantwortlichen zusammen und treten freundlich sowie verbindlich auf.
Hohe Serviceorientierung und Freude daran, interne Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern
Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem familiengeführten, regional verankerten Unternehmen mit langer Erfahrung im Bereich Isoliertechnik und Brandschutz.
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem Mix aus kaufmännischer Sachbearbeitung, Projektunterstützung und organisatorischen Tätigkeiten.
Angenehmes Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen, direkter Kommunikation und einem Team, das zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt.
Leistungsgerechte Vergütung, die Wertschätzung Ihrer Arbeit widerspiegelt.
Moderne Arbeitsmittel, strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln.
